Для чего необходимо сжимать файлы: преимущества архивации данных

Работая за компьютером, нам постоянно приходится иметь дело с файловыми архивами, – это файл, как правило с расширением .rar, .zip, .7z или др., включающий в себе один или несколько других файлов, и дополнительно содержащий метаданные.

Пожалуй, главным преимуществом архивации (это процесс ещё носит и такие названия как: компрессия, упаковка или сжатие данных, сжимающее кодирование) является возможность упаковки сразу нескольких объектов (файлов, папок) в один контейнер – архив.

Архивы можно использовать, например, для передачи данных по электронной почте, что очень удобно, так как к электронному письму во вложении можно прикрепить набор фотографий, документов и других объектов, используя всего один файл. Архивы также используются и для хранения информации, ну и конечно для сжатия данных, хотя для цифровых фотографий или видеофайлов процент сжатия не так велик, а вот, к примеру, для документов Microsoft Word или файлов Adobe Photoshop компрессия куда более существенна (несколько десятков МБ могут быть сжаты всего до нескольких мегабайт). Если тех или иных файлов достаточно много, то для экономии места на жёстком диске вполне было бы уместно добавить их в архив, если, конечно, они вам не понадобятся в самое ближайшее время, да и в любом случае, при необходимости, у вас не составит особого труда извлечь файлы из архива, используя для этого одну из популярных программ-архиваторов, например, WinRAR или WinZip. Обратите внимание, что, например, ВинРар является условно-бесплатным программным продуктом, т.е. бесплатно скачать и использовать WinRAR вы можете всего 40 дней с момента установки на компьютер, после истечения этого срока архиватор необходимо удалить или купить лицензию.

Как альтернативный вариант, вы можете использовать один из бесплатных архиваторов для Windows (32 и 64-бит), такой как 7-Zip.

В случае же, если вам потребуется скрыть файлы на своём компьютере, то и тут архивация файлов, но уже с установкой пароля на архив, придётся как нельзя кстати. Подавляющее большинство программ-архиваторов, включая вышеназванные, обладают такой возможностью. К выбору пароля в таком случае лучше подойти как можно более серьёзно, – он не должен быть слишком простым, но в тоже время его ни в коем случае нельзя забывать, т.к. никаких дополнительных средств восстановления в программах, как правило, не предусмотрено.