ОФД: все, что вы должны знать об операторах фискальных данных

Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Функции фискального накопителя:
Принимаетот ККТ чеки>, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
Проверяет фискальный признак поступивших документов.
Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую. 
Передает в ФНС все чеки, которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время. 
Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет серверы, на которых записана вся информация. 
Хранит все данные в течение 5 лет. 
Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. 
Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции. 

Как к ним подключиться?

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же, как вы скрепляете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу. Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишете договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:
Где будет располагаться касса. 
Модель кассы и ФН. 
Серийный номер кассы и ФН. 
Сведения о вашем ОФД. 


Если вы пишете заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.

После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

Средняя цена услуг ОФД — 3000 руб. в год за одну кассу.

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.
ФП документа — им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать, не подделан ли он. 
ФП сообщения — защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет. 
ФП оператора — уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть, какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому один оператор не может подделать информацию другого.